Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Torsten Hähnel
Meißner Straße 51
01156 Dresden
E-Mail: info@gastgeber.ai

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

  • Kontaktdaten (Name, E-Mail) bei Nutzung des Kontaktformulars
  • Nutzungsdaten (besuchte Seiten, Zugriffszeiten) bei Besuch der Website
  • Gastdaten (Name, Adresse, Buchungsdetails) bei Nutzung der Gastgeber-Software
  • Mitarbeiterdaten (Dienstpläne, Zeiterfassung) bei Nutzung von PlanHub

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – für die Bereitstellung unserer Software
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – für die Verbesserung unserer Dienste

4. Hosting und Infrastruktur

Unsere Website und die Automatisierung, über die das Kontaktformular an uns weitergeleitet wird, laufen auf einem Server von Hostinger International Ltd. im Rechenzentrum Frankfurt am Main. Auch unser E-Mail-Postfach wird von Hostinger betrieben. Die Datenbank der Gastgeber-Software wird bei Supabase Inc. betrieben; die Server stehen im Vereinigten Königreich (London). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Die Daten Ihres Testzugangs (Abschnitt 5) liegen in einer getrennten Demo-Datenbank, ebenfalls bei Supabase, im Rechenzentrum Frankfurt am Main.

Mit Hostinger und Supabase bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

Schriftarten und Gestaltungsbibliothek: Diese Website lädt die Schriftarten „DM Sans“, „DM Serif Display“ und „Inter“ von den Servern von Google (Google Ireland Limited) sowie die Gestaltungsbibliothek Tailwind CSS von cdn.tailwindcss.com (Tailwind Labs Inc., USA; Auslieferung über das Netzwerk von Cloudflare, Inc., USA). Dabei wird Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übertragen; eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, Hotelname und Zimmerzahl, optional Ihre Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Anfrage geht per E-Mail an unser Postfach bei Hostinger. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Mit Ihrer Anfrage richten wir automatisch einen 14-tägigen Testzugang ein. Dazu werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Hotelname in einer getrennten Demo-Datenbank bei Supabase (Rechenzentrum Frankfurt am Main) gespeichert, und wir senden Ihnen die Zugangsdaten per E-Mail.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

6. Gastgeber Software (SaaS)

Als Nutzer der Gastgeber-Software verarbeiten wir personenbezogene Daten Ihrer Gäste und Mitarbeiter in Ihrem Auftrag. Hierfür wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Verarbeitete Datenkategorien:

  • Gastdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Buchungsdetails, Meldescheindaten
  • Mitarbeiterdaten: Name, Arbeitszeiten, Schichtzuweisungen, Abwesenheiten
  • Rechnungsdaten: Rechnungspositionen, Beträge

Aufbewahrungsfristen: Meldescheindaten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben 1 Jahr nach Abreise des Gastes aufbewahrt. Rechnungsdaten werden gemäß steuerrechtlicher Vorgaben 10 Jahre aufbewahrt.

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Welche Daten wir über Sie speichern
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung Ihrer Daten
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Export Ihrer Daten
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@gastgeber.ai

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17
01067 Dresden
Postanschrift: Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
Telefon +49 351 85471-101
post@sdtb.sachsen.de · www.datenschutz.sachsen.de

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.